UNIVERS ENCHANTEUR

Règlement Intérieur de L’Académie Française des Arts et de la Magie

I – DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Article 1 – Objet
Le présent règlement a pour objet de déterminer les règles que les participants du séjour à l’Académie Française des Arts de la Magie doivent respecter, pour leur confort, leur sécurité, ainsi que le bon déroulement de l’événement.

II – ACCÈS À L’ÉVÈNEMENT ET ACCUEIL

Article 2 – Public autorisé
Cet événement est accessible uniquement à un public majeur (18 ans et plus). Les participants doivent toujours être munis d’une pièce d’identité valide pour pouvoir entrer et sortir de l’enceinte du château. Les organisateurs se réservent le droit de demander une pièce d’identité à chaque instant.

Article 3 – Entrée et sortie du lieu de l’événement
Les allées et venues hors du domaine se font à titre exceptionnel pendant le séjour, et sont soumises systématiquement à autorisation de l’organisation.

Article 4 – Accès aux personnes à mobilité réduite
Nous vous invitons à nous contacter en amont de votre réservation, afin que nous puissions évaluer ensemble les possibilités de votre venue.

Article 5 – Achat de goodies
Un stand de goodies sera mis en place au sein du château. Paiement par carte bancaire ou en espèces.

III – SÉCURITÉ

Article 6 – Contrôle de sécurité
Pour des raisons de sécurité, les organisateurs de l’événement se réservent un droit de contrôle des affaires afin de vérifier qu’aucun participant ne pénètre dans l’enceinte du château avec des animaux, des feux d’artifices, des produits inflammables, des drogues, des armes à feu, des armes blanches ou tout autre objet ou substance illégale.

Article 7 – Prévention
L’équipe présente comptera une infirmière diplômée d’Etat, qui sera à même de répondre à vos questions ou de vous fournir les soins de première nécessité, ainsi que des produits hygiéniques en cas de besoin.

Article 8 – Restrictions et pénalités
Il est interdit d’entrer avec de l’alcool sur le site de l’événement. Il est également interdit de fumer dans tous les espaces couverts, une zone sera en effet prévue pour les fumeurs. L’organisation a une politique de tolérance zéro concernant les drogues de tout type. La possession ou le trafic de drogues sont interdits dans l’enceinte du château. Toute constatation de consommation de drogue résultera dans la confiscation du bien et le transfert du consommateur vers les services de police compétents.

Sont strictement interdits sur le site de l’événement : substances illicites, objets tranchants, contondants ou dangereux, armes, feux d’artifice, toutes installations à gaz, boîtes de conserve, bouteilles et objets en verre, animaux…

Il est formellement interdit d’uriner sur l’espace public et dans l’enceinte du château, hormis dans les sanitaires prévus à cet effet.

Toute menace, abus, discrimination, remarques sexistes, homophobes, transphobes, racistes, harcèlement physique, moral, sexuel et autres comportements agressifs et colporteurs de tensions ne sont pas tolérés lors de cet événement.

Les participants doivent être habillés décemment. Des habits discriminants, porteurs de messages incitants à la haine ou ayant un caractère pouvant être sujet à controverse en raison d’une ethnie ou religion ne sont pas tolérés. Si un participant est porteur d’un tel habit, celui-ci sera exclu de l’événement.

IV – RESPONSABILITÉS DES PARTICIPANTS

Article 9 – Obligations
Les participants ont pour obligation de suivre les consignes de sécurité et les régulations provenant de l’équipe encadrante, et ce, à n’importe quel moment de l’événement. Les participants qui ne respectent pas le Règlement Intérieur de l’événement, ainsi que les termes et conditions de participation, se verront refusés à l’entrée de l’événement ou éconduits hors de l’enceinte du château. De plus, aucun remboursement du séjour ou d’éventuelles autres charges ne sera opéré.

Article 10 – Respect du voisinage
Pendant toute la durée du séjour, les participants doivent s’assurer de ne pas déranger le voisinage par tout comportement indécent ou perturbateur du quotidien des habitants (uriner sur la voie publique, faire du bruit, causer des détériorations ou dégradations, etc).

Article 11 – Respect de l’environnement
Dans un souci de respect de l’environnement, il n’est pas autorisé de distribuer des flyers et/ou des tracts promotionnels. Nous vous demandons de ne pas jeter vos mégots sur le sol. Nous vous demandons aussi de respecter tout le système d’éco-responsabilité et de gestion des déchets, mis en place par l’organisation de l’événement et signalisé sur le site.

IV – CONDITIONS D’ENREGISTREMENT, DE DIFFUSION ET DROIT À L’IMAGE

Article 12 – Enregistrement professionnel
Il n’est pas autorisé d’enregistrer avec du matériel professionnel toute vidéo ou musique de l’événement sans accord écrit de l’organisation de l’événement.

Article 13 – Diffusion promotionnelle
Il est interdit de diffuser, partager ou distribuer du matériel promotionnel de l’événement sans accord écrit de l’organisation de l’événement.

Article 14 – Photos et accréditations
Il est permis de prendre des photos sans permission à condition de ne pas utiliser de matériel professionnel, auquel cas il vous faudra faire une demande d’accréditation.

Article 15 – Droit à l’image
L’organisation de l’événement vous informe que l’événement sera filmé et photographié. Vous reconnaissez expressément que votre image pourra être exploitée dans le cadre de la production de programmes visuels et audiovisuels, reports réalisés aux fins de promotion de l’événement, par tous moyens et sous tous formats et ce sans restriction de temps ni de lieu.

V – MODIFICATION – ANNULATION

Article 16 – Modification planning
Le planning prévisionnel est susceptible de changer à tout moment.

Article 17 – Annulation
L’organisation se réserve le droit d’annuler l’événement en cas de problème majeur, indépendant de sa volonté.

Article 18 – Remboursement
Les participants se verront rembourser leurs billets d’entrée, hors commission, uniquement dans le cas de l’annulation de l’événement. Le délai de remboursement pourra prendre jusqu’à deux mois après la date annulée.